Die Universitätsbibliothek ist eine öffentliche wissenschaftliche Bibliothek. Daher kann sich entsprechend unserer Benutzungsordnung jede Person anmelden, die mindestens 16 Jahre alt ist und ein wissenschaftliches Interesse hat.
Anmeldung und Nutzung des Bibliothekskontos
Die Anmeldung kann vor Ort, aber auch online via Zoom erfolgen.
Studierende der HU
Als HU-Studierende:r brauchen Sie sich im Normalfall gar nicht anzumelden. Ihre Campus-Card ist gleichzeitig der Bibliotheksausweis. Sie können sich mit Ihrem HU-Account in Ihrem Bibliothekskonto einloggen. Dort legen Sie bitte noch eine vierstellige PIN fest, die Sie für die Ausleihautomaten benötigen.
Mitarbeitende der HU
HU-Mitarbeitende aktivieren ihr Bibliothekskonto online. Hierzu müssen Sie im HU-Netz sein. Legen Sie anschließend Ihren Personalausweis bzw. Ihren Pass mit Meldebestätigung an den Servicetheken vor, um die Anmeldung abzuschließen und einen Bibliotheksausweis mit erweiterten Ausleihberechtigungen zu erhalten. Bei Problemen mit dem Formular nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Charité-Angehörige
Charité-Angehörige haben in der Universitätsbibliothek den Status von HU-Angehörigen, müssen sich jedoch zur Nutzung registrieren.
Studierende belegen ihren Status an der Servicetheke mit ihrem Studierendenausweis, Mitarbeitende mit ihrem Arbeitsvertrag. Bitte legen Sie auch Ihren gültigen Personalausweis bzw. Pass mit deutscher Meldebestätigung vor. Im Bibliothekskonto melden Sie sich aus technischen Gründen als Nicht-HU-Angehörige an.
Nicht-HU-Angehörige oder Studierende anderer Hochschulen
Bitte nutzen Sie das Anmeldeformular. Legen Sie anschließend Ihren gültigen Personalausweis bzw. Ihren Pass mit deutscher Meldebestätigung und ggf. Ihren Studierendenausweis an einer der Servicetheken vor, um die Anmeldung abzuschließen. Die Registrierung ist für Sie kostenfrei.
Professor:innen der HU
Lehrstuhlinhaber:innen können sich zusätzlich einen Haupt- und Vertreter:innenausweis ausstellen lassen. Damit können Sie Mitarbeitende und Hilfskräfte berechtigen, für Sie Ausleihaktivitäten vorzunehmen. Die Haftung verbleibt aber bei Ihnen. Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Die Verlängerung der Ausweisgültigkeit erfolgt via E-Mail oder über die Online-Sprechstunde.
Studentische Mitarbeiter:innen der HU
Bitte nutzen Sie in Abstimmung mit Ihren Vorgesetzten das Haupt- und Vertreter:innenausweis-System (s.o.) für dienstliche Belange. Studentische Hilfskräfte erhalten in der Universitätsbibliothek keinen Ausweis mit Konditionen für HU-Mitarbeitende.
Gastwissenschaftler:innen und Lehrbeauftragte
Bitte kontaktieren Sie uns via Online-Sprechstunde oder E-Mail, um einen Bibliotheksausweis mit erweiterten Ausleihberechtigungen zu erhalten. Bitte belegen Sie Ihre Tätigkeit an der HU durch entsprechende Dokumente. Falls Sie keinen amtlichen Wohnsitz in Deutschland haben, können Sie Medien nur mit Vorlage einer Haftungserklärung aus der Bibliothek entleihen.
Minderjährige
Minderjährige zwischen 16 und 18 Jahren nutzen bitte das Anmeldeformular. Legen Sie anschließend an einer Servicetheke Ihren gültigen Personalausweis oder Ihren Pass mit deutscher Meldebestätigung und zudem die unterschriebene Einverständniserklärung sowie die Ausweiskopie eines Erziehungsberechtigten vor.
Schüler- und Studierendengruppen
Schüler- und Studierendengruppen können in großer Anzahl nicht an der Servicetheke im Grimm-Zentrum angemeldet werden. Lehrkräfte kontaktieren bitte vorab das Sachgebiet Ausleihe via E-Mail.
Hinweis zum Workshopangebot "Recherchekompetenz für Schüler:innen".
Bibliotheksausweis: Gültigkeitsdauer und Verlust
Der Bibliotheksausweis von HU-Angehörigen verlängert sich in der Regel automatisch und wird erst mit Verlassen der HU ungültig.
Der Ausweis für Nicht-HU-Angehörige ist in der Regel ein Jahr gültig.
Die Gültigkeitsdauer kann persönlich in einer der Zweigstellen oder in unserer Online-Sprechstunde unter Vorlage des Personaldokuments mit gültiger Meldeadresse verlängert werden. Eine telefonische Verlängerung ist nicht möglich.
Bei Ausweisverlust melden Sie sich unverzüglich bei der Bibliothek, damit dieser gesperrt werden kann. Bitte melden Sie sich persönlich an einer Servicetheke oder kontaktieren Sie das Sachgebiet Ausleihe via E-Mail. Wir stellen Ihnen auf Anforderung einen Ersatzausweis aus (5,00 €).
HU-Studierende wenden sich bitte an das Immatrikulationsbüro.
Adressänderungen
Bitte melden Sie uns in Ihrem eigenen Interesse unverzüglich jeden Wohnungswechsel. Beim Versenden von Mahnschreiben kann es ansonsten zu unerwünschten Verzögerungen kommen, u. U. muss dann eine Adressermittlung über das Einwohnermeldeamt durch uns eingeleitet werden.
HU-Studierende aktualisieren ihre Adresse selbständig über ihren AGNES-Account oder teilen die Adressänderung dem Immatrikulationsbüro formlos schriftlich mit.
HU-Mitarbeitende wenden sich bitte an die Personalabteilung.
Externe Nutzer:innen weisen bitte ihre aktuelle Meldeadresse an einer unserer Servicetheken nach oder nutzen unsere Online-Sprechstunde.
Passwort zurücksetzen für Nicht-HU-Angehörige
Haben Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie sich mit Hilfe Ihrer Nutzernummer oder E-Mailadresse ein neues Passwort vergeben.
Hilfe und Kontakt
Bei Fragen zur Anmeldung oder bei Problemen mit Ihrem Bibliothekskonto wenden Sie sich bitte per E-Mail oder telefonisch an die Clearingstelle Benutzerverwaltung.
Alternativ können Sie uns via Online-Sprechstunde kontaktieren.